Journée de tri et Réunion du club.

Samedi 28 septembre, rendez-vous a été donné aux membres dès 14 h 30 à la salle de Fêtes de Mittelwihr pour permettre une pré-selection des oiseaux avant les concours. Malheureusement, seuls 4 membres ont apporté quelques oiseaux et à peine une dizaine de membres présents.

Preselection AgapornisToutefois il y a eu de très bons échanges devant les oiseaux.

Les personnes se sont ensuite regroupées autour de la table pour une petite réunion générale, notamment de préparation de la prochaine exposition « EXOTICA 2019 ». Il est fait ci-après une petite synthèse des points abordés au cours de la réunion.

Ouverture de la réunion à 17 h 22 – 18 personnes présentes au total y compris certains conjoints de membres.

Salutations à Christian Meyer, Président du Terra Repto Club.

Le Président remercie les personnes qui ont répondu à l’invitation et regrette fortement que de nombreux membres n’aient pas répondu à l’invitation envoyée par mail et par courrier pour ceux n’ayant pas d’adresse mail.

Avec les personnes excusées, cela représente environ quelques excusés : 25 personnes sur les 85 membres.

Le président informe ensuite de la modification des postes au sein du Comité suite à la démission de ses fonctions, ainsi que du comité de Jean-Rémy HORBER.

les presidentsLe Bureau se compose comme suit :

  • Président : Michel MEYER
  • Président adjoint : Michel BANACH
  • Trésorier et secrétaire-adjoint : Daniel HANS
  • Secrétaire et trésorier-adjoint : Thierry LUDWIG

Compte-tenu de l’interaction des postes de secrétaire et de trésorier, cette nouvelle organisation permettra un meilleur fonctionnement et un travail d’une plus grande efficacité.

En conclusion, le Président rend hommage au travail effectué par Jean-Rémy HORBER tout au long de ces dernières années.

On passe ensuite à la préparation d’EXOTICA.

Nous sommes à un moins d’un mois de la manifestation.

Le Président rappelle le partenariat fait avec le Repto Terra Club – Location commune des halls d’exposition, soit le hall 5 pour les oiseaux et le hall 4 pour les reptiles. Une seule entrée pour les deux manifestations.

A noter que la bourse « reptiles » n’aura lieu que sur la journée de dimanche, pour les oiseaux, l’ouverture au public est prévue dès le vendredi soir 17 heures.

Sur la journée de dimanche il y aura en plus de la bourse reptile une bourse aquariophilie organisée par le Société des aquariophiles de Colmar avec qui nous sommes déjà en partenariat depuis plusieurs années.

Afin d’attirer un maximum de public, chacune des associations procédera à sa propre publicité. Le dimanche, pour un seul prix d’entrée de 6 €, le visiteur aura un accès à trois expositions.

Cet élargissement devrait permettre de partager encore plus nos passions respectives et de regrouper au sein d’une même manifestation un public plus conséquent. Eu égard aux frais de location du parc des expositions, cette organisation ne pourra qu’être bénéfique.

Les recettes des entrées seront prioritairement affectées aux frais de location de la salle ; le surplus éventuel sera réparti entre les deux associations organisatrices.

Ci-après, le programme de la semaine qui est détaillée et commentée par le président.

Lundi 21 et mardi 22 octobre
  • Arrivée du matériel
  • Plan de salle
  • Mise en place des présentoirs
  • Montage des cages cartons
  • Montage des cages postures
  • Montage des volières
Mercredi 23 octobre
  • Suite de la mise en place de la salle
  • Accueil des convoyeurs des autres régions
  • Enlogement des oiseaux
  • Accueil des juges
Jeudi 24 octobre

 

  • Breefing : Organisation Jugement / Tablettes
  • Jugement des oiseaux (Eclairage artificiel adapté)
Vendredi 25 octobre
  • Suite éventuelle du jugement
  • Mise en place définitive des cages
  • Etiquetage des cages
  • Installation des stands
  • Ouverture au public à partir de 17 h 00
  • Inauguration officielle à 17 h 30
  • Soirée « Tartes Flambées » jusqu’à 21 h
Samedi 26 octobre
  • Ouverture au Public de 9 h à 18 h
  • Soirée de Gala à 20 h
Dimanche 27 octobre
  • Ouverture au Public de 9 h à 17 h 30
  • Remise des Prix à 11 h 30
  • Fermeture Bourse à 17 h 00
  • Fermeture de l’exposition à 17 h 30
  • Délogement des oiseaux à partir de 18 h 15
Lundi 28 octobre
  • Démontage de l’exposition
  • Rangements et retour du matériel

Le président présente et commente le plan de la salle.

Étant donné que la restauration sera située dans le hall 4, cela permettra de disposer de davantage de places au niveau du hall 5 et donc d’espacer au mieux les étagères avec les oiseaux.

En ce qui concerne les oiseaux, il est prévu un accueil pour près de 1500 oiseaux, dont 800 déjà annoncés en général pour le championnat national du canari de posture.

Outre les éleveurs du club, ceux des clubs de la région, sont attendus des éleveurs de la France entière (notamment des éleveurs de canaris de posture, puisqu’un convoyage national a été mis en place) ; sont attendus également des éleveurs de Suisse, d’Allemagne, de Belgique et notamment du club de Spi Namur.

Soucieux de respecter les nouvelles recommandations en matière d’environnement, le président informe aussi l’investissement fait au niveau du club en matière de gobelets estampillés EXOTICA, destinés à remplacer les gobelets plastiques habituels (crédit mutuel ou gobelets bières pression) ; le club dispose ainsi de 2000 gobelets bières et 500 gobelets vin blanc et crémant. Ces gobelets feront l’objet de consignes remboursables au moment de l’exposition.

Le principe du jeton utilisé l’an dernier est abandonné et on revient sur la formule « tickets » par types de boissons.

En ce qui concerne les boissons des bénévoles – de même d’ailleurs que les tickets-repas – le Président insiste fortement sur le principe que ces tickets ne seront remis qu’aux membres qui se seront inscrits et qui renvoyé la feuille de participation et de présence durant les journées de préparation et/d’ouverture au public. En effet, compte-tenu de l’importance de la manifestation et du nombre de bénévoles des deux associations, il est indispensable de pouvoir prévoir au mieux et en amont, notamment en ce qui concerne les repas. Tous les bénévoles seront munis d’un badge qui leur sera remis le matin à leur arrivée. Le badge contiendra en outre les tickets boissons et repas.

Le président compte sur la compréhension de chacun. En cas de difficulté, il conviendra de s’adresser au président.

  • Responsable de l’agencement de la Salle : Michel Banach
  • Responsable informatique, engagements des oiseaux, jugement et palmarès : Daniel Hans
  • Responsable bar et gestion : Thierry Ludwig

Les jugements devront être terminés au plus tard le vendredi matin. A 15 heures, la salle doit être prête.

Ouverture au public à 17 heures – Inauguration dans la foulée.

Soirée tartes flambées jusqu’à 22 heures.

Samedi et Dimanche : Ouverture de 9 h à 18 h ; Reptiles et aquariophilie uniquement le dimanche.

Une seule entrée aux trois manifestations : par le Hall 5 des oiseaux.

Samedi soir, Après un apéritif convivial, soirée familiale autour d’une grande Paella. Animation musicale comme l’an dernier. Il sera demandé une participation de 15 € par personnes.

Délogement le dimanche soir à partir de 18 h. Après le délogement, nettoyage des cages et remise sur palettes. Il faut savoir que les cages postures, notamment, repartent le surlendemain pour le championnat de France à Palavas.

Frais d’enlogement : ils sont de 4 € par oiseau. Les membres du canaris club bénéficient d’un tarif spécial de 2.50 €.

Le règlement de l’exposition (concours général et concours CTP) est d’ores et déjà sur le site du Canaris Club, mais il sera en outre envoyé par mail à tous les membres.

banderoleLe président compte sur une participation nombreuse et généreuse des membres du club.

La date limite pour l’envoi des engagements est fixée au 17 Octobre ; 22 octobre pour les canaris de chant.

Le Président présente les nouvelles banderoles ainsi que les flyers et affiches. Il invite les membres à se servir et à les diffuser le mieux possible.

Le président rappelle également que nous sommes toujours preneurs de « sponsors » sous forme d’encarts publicitaires ; ne pas hésiter à se mettre en rapport avec Thierry Ludwig ou Daniel Hans. Des justificatifs peuvent être adressés sur simple demande.

De même il reste de la place disponible pour d’éventuels stands professionnels ; ne pas hésiter à se mettre en rapport avec le président.

Stephane Ferruel

Bienvenue à Stephane Ferruel

RepasAvant de conclure et plus aucune question n’étant posée par rapport à l’exposition, le Président présente un nouveau membre qui souhaite faire partie de notre grande famille en la personne de Stéphane FERRUEL. Nous lui souhaitons tous une cordiale bienvenue.

 

Clôture de la réunion à 19 heures. Un grand MERCI à tous pour l’écoute.

 

La soirée se poursuit jusque vers 21 h 30, d’une manière très conviviale autour d’une dégustation de vin nouveau, avec les accompagnements de circonstances.

Un grand Merci à Thierry, Monique, Viviane et Régine pour la préparation.

Rédaction : Daniel HANS

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